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word有哪些视图方式各有什么用途 word有哪些视图方式有几种用途是什么
1、普通视图、页面视图、大纲视图。
2、普通视图:普通视图是默认的视图方式,普通视图简化了页面的布局,可以快速键入或编辑文字。在普通视图下有些信息诸如页眉、页脚、图形标注等都不显示。
3、页面视图:在页面视图中可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚,只需用鼠标双击页眉/页脚区,就会自动显示页眉、页脚工具栏,还可以在该视图中调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框。
4、大纲视图:大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中,可折叠文档只查看到某级标题,或者扩展文档以查看整个文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。
5、Web版式视图:Web版式视图是新增的用以取代Word97的联机版式视图来满足用户需要的。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。
word有几种视图方式,应用的方法及特点是什么
普通视图方式
联机版式视图方式
页面视图方式
打印预览方式
大纲视图方式
普通视图方式:普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,它可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局
联机版式视图方式:联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式
页面视图方式:Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象
打印预览方式:用于显示打印效果的打印预览
大纲视图方式:大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,用户可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。
Word文档中有哪几种视图?分别有什么用途?
以word2003为例,一般认为是四种:1 针对文字输入的“普通视图”、2 针对网页制作的“Web版式视图”、3 针对排版打印的“页面视图”、4 针对组织文稿的“大纲视图”。
1.普通视图
在Word 2003中,普通视图是默认的视图方式,普通视图简化了页面的布局,这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的,在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示,若要在普通视图中进行页眉/页脚操作,则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”,打开页眉/页脚窗口。普通视图下的自动分页符以点线表示,人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示,分节符以带有“分节符”字样的双点线表示,如图1所示。如果要在普通视图下进一步提高Word2003 的显示和处理文档的速度,可以从“工具”菜单中选择“选项”,在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签,选中“草稿字体”,“确定”即可。
2.Web版式视图
Web版式视图是新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML(*.htm)是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外,在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。
3.页面视图
在页面视图中,可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚,只需用鼠标双击页眉/页脚区,Word 2003就会自动显示“页眉/页脚”工具栏,还可以在该视图中调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框。屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域,如图2所示。在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符,这些非打印字符不会被打印出来,只是作为控制字符显示在屏幕上,以便于查看或编辑文档,例如回车符、段落标记、制表符、空格等。这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格,键入的是空格还是制表符。Word使用箭头代表制表符,圆点代表空格。如果在文档中绘制图形或加入标注时,Word 2003将自动切换到页面视图模式。
4.大纲视图
大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中,可折叠文档只查看到某级标题,或者扩展文档以查看整个文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏,其中就包括有关主控文档的按钮,主控文档用来组织和维护一个长文档,主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档,然后对长文档进行修改编辑。在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式,将显示窗口拆分成两个窗口,拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图。
另外还有一种阅读版式视图,以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
office 2003PPT有几种视图
PPT文件一共有五种视图方式,分别是:
1、普通视图:它是系统默认的视图模式。由三部分构成:
大纲栏(主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲,其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点)
幻灯片栏(主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容)
及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息)。
2、大纲视图:主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。
3、幻灯片视图:主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片栏被扩大 。
4、幻灯片浏览视图:以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
5、幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
Word 文档中有哪几种视图?各有什么用途?
1.页面视图 页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,我们可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。2.Web 版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是按页面大小进行显示),这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄,我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面,并且Web版式视图方式显示字体较大,方便了我们的联机阅读。另外,采用Web版式视图方式时,Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格,称为【文档结构图】,专门用于显示文档结构的大纲视图,我们只需点击文档的某个大纲主题,即可迅速跳转到文档的相应部分,十分方便。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致,它不要于我们查看Word文档内容时使用。Web 页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。Microsoft Word 先保存文档的副本,然后用默认浏览器打开文档。如果 Web 浏览器没有运行,Word 会自动启动它。也可随时返回 Word 文档。在Web版式视图中,可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。在Web版式视图中,可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。3.普通视图 普通视图是Word最基本的视图方式,也是Word默认的视图方式,其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。广大我们可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作,并对文字格式进行编排。在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式,但简化了页面的布局,所以可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为【嵌于文字所在层】环绕方式的图片。4.大纲视图 对于一个具有多重标题的文档而言,我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档(如只查看某重标题或查看所有文档等),大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档,我们可以折叠文档,只查看主标题,或者扩展文档,查看整个文档的内容,从而使得我们查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下,我们还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文,方便了我们对文档大纲的修改。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档(如有很多部分的报告或多章节的书)的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。大纲视图能够显示文档的结构。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观,而且也不会打印出来。使用大纲视图,可以方便地重新调整文档的结构。我们可以在大纲视图中上下移动标题和文本,从而调整它们的顺序。此外,我们还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。要在大纲中提升、降低大纲级别,可以使用【大纲】工具栏上的各个按钮。5.阅读版式视图 阅读版式视图是WORD2003新增加的视图方式,可以使用该视图对文档进行阅读。该视图中把整篇文档分屏显示,文档中的文本为了适应屏幕自动分行。在该视图中没有页的概念,不显示页眉和页脚,在屏幕的顶部显示了文档当前屏数和总屏数。
Word有哪几种视图,简述它们各自所适用的场合。
普通视图、web版式视图、大纲视图、页面视图和阅读版式。最常用的是页面视图,这也是默认视图。大纲视图可以在编辑的时候很方便地看到提纲,尤其适用于长文档编辑。web版式适用于预览网页效果。普通视图忽略文档设置。阅读版式适用于文件浏览。