档案整理与排序咋弄？(整理档案文件序号怎么排序)-冷知识百科

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档案整理与排序咋弄？

答：档案整理与排序是档案管理的必要条件，档案的整理指的是对档案资料的收集，整理，分类，排列，编目和保管，就是将有内在联系的文件收集齐全整理归档，以便于为社会发展和经济建设提供最真实的历史记录。而排序则指的是对文件或者是案卷进行有序的排列，编目，方便查阅和利用。

归档文件整理十大步骤？

档案整理与排序咋弄？

第一步：确定归档和不归档范围为完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的、有保存价值的各种文件材料、帐册、图表以及电子文件等各种门类和载体的档案，提高归档文件的质量，应按年份时间摆放。第二步：分年度严格按照归档文件形成时间即落款时间分年度。文件不跨年、不跨月。但有三种特殊情况：一是跨年度召开的会议文件材料归入会议结束年；二是跨年度形成的案件文从左到右分别是全宗号、年度、室编件号、机构问题（为选择项）、保管期限、馆编件号。盖归档章和填写其项目应用耐久字迹材料，如碳素墨水、黑色印油等。全宗号由档案馆给定；年度填写归档文件形成年度，用4位阿拉伯数字填写，不能简化保管期限应填为“永久、30年、10年”。室编件号即归档文件的顺序号，在同一年度、同一机构（问题）、同一保管期限件下采用大流水号，用阿拉伯数字填写。构或问题为选择项，归档文件进行分类才填，可填简称。馆编件号不填。第七步：装订归档文件按“件”装订。何谓“件”呢？《归档文件整理规则》（以下简称：规则）规定：“件”即归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，请示与批复为一件（批复在前，请示在后），来文与复文可为一件。《规则》允许将关联性强，利用时通常需要相互查证的两份或多份文件作为一件，如：请示与批复，一次会议、一项活动等形成的文件材料，这些文件材料可装订为一件。装订前应对破损的文件、字迹易褪变、超大纸张制作的文件进行技术处理，如修裱、复制、折叠等。还要去除永久、30年保存的文件上的金属物，使用不锈钢订书针或三孔一线装订。采用何种装订方法和材料，各单位可根据实际情况决定，但必须得到档案行政管理部门的认可。第八步：编目归档文件室编件号完成后，即可编制归档文件目录，归档文件目录设置的项目有：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项。件号即室编件号。责任者即发文机关或署名者。文号即文件的发文字号，包括发文机关代字、发文年度（用六角括号括入）、发文顺序号。题名即文件标题，没有标题或标题不规范的应自拟标题，外加“[]”。日期即文件形成的时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如：20041226（2004年12月26日）。页数即每一件归档文件的有效页面。文件中有图文的页面为一页。备注即注释文件需要说明的情况。归档文件目录的编制分别以不同的保管期限进行，永久归档的文件目录要求一式两份（或多份），定期的一份。归档文目录填写或计算机录入工作成后，应分年度、分保管期限、分组织机（问题）集中起来，可一年一本（册），可多年集中一本（册），用规范制作的目壳将其装订起来，填写好目录壳封面，成日后归档文件的检索工具。其目录壳封面寸为310mm×220mm，其厚度可为10mm、15mm、20mm等，还可根据需要而定。封面项目设置为：1、全宗名称，即立档单位的名称，要填写全称或通用简称。2、年度，填写归档文件形成的年度。3、保管期限，填写归档文件的保管期限。4、机构或问题，如档案进行了分类才填，没有分类就不填。第九步：装盒就是将编好归档文件目录的归档文件，按照件号的顺序装入档案盒。其基本要求是：在同一年度、同一机构（问题）、同一保管期限条件下，根据归档文件的多少选用不同数量，不同规格型号的档案盒。档案盒的规格尺寸为310mm ×220mm ×20mm或310mm ×220 ×30mm或310mm ×220mm×40mm（长×宽×厚度），还可根据不同需要制作厚度不同的档案盒。归档文件装盒后，即可填写档案盒封面、盒脊及备考表等项目。档案盒封面项目设置为；全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称，各单位还可根据需要设置年度、保管期限或其他项目。盒脊项目设置包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。这些项目的填写（除盒号、起止件号外）均与归档章同。盒号机关档案室不填，要在以后档案移交进区档案馆时再填。起止件号填写该盒内第一份归档文件和最后一份归档文件的号。中间用“一”连接。备考表是置于盒内归档文件之尾，项目包括：盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。盒内文件情况说明的填写，主要填写盒内文件字迹模糊、纸张缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。整理人的填写，主要填写整理、归档文件的人员姓名。检查人的填写，主要填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。日期主要填写归档文件整理完毕的日期。第十步：档案排列上架归档文件装盒并完成档案盒封面及盒脊的填写后，即可将整理好的档案排列上架装入档案箱柜保管。档案排列上架的方法要与档案的分类方法一致。也可视需要编上盒号（用铅笔）。

归档文件整理方法有几个步骤？

1.收集应归档文件2.确定归档文件整理保管的单位——件3.归档文件的装订4.给归档文件编页号5.归档文件的分类6.归档文件的鉴定7.归档文件的排列与编写件号8.加盖并填写归档章9.归档文件目录的编制10.归档文件装盒

一文件有重复多份如何归档？

1、将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。2、按照相关章程进行筛选。一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。3、划分类别和级别。筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。4、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。5、修缮文件内容。对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，档案管理人员需要咨询文件来源处的同事，获取正确内容并对文件进行修补增删，另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。6、对文件进行编号。档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。7、装盒并编制检索目录。按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。回答于 2020-01-24

档案整理详细清单及步骤？

归档文件整理10大步骤：第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；正文与附件为一件；来文与复文为一件(也可各为一件)；转发文与被转发文为一件。第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后；转发文在前，被转发文在后。第四步：编填页号，请注意：用铅笔。第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。第六步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。第七步：盖归档章。第八步：编号，由档案室将归档章的各个项目统填写，室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。第九步：编制文件级目录，逐件填写目录表格的项目。第十步：装盒，按顺序将文件依次装人档案盒内，盒满另装；打印本盒文件目录，放盒内文件前；填写备考表，放盒内文件后；填写档案盒封面，盒脊的项目；按档案盒顺序依次排架。