如何控制仓库及仓单安全的管理

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如何控制仓库及仓单安全的管理

1.供应商送货进库时仓库主管要及时通知设计部验收，抽查，点齐数量，签名。
　　2.仓库主管要随时掌握库存状态，保证物工具产品和印刷包装及时供应。做出统计，将能印刷的纸盒都清算出来，让设计部做出一次性印刷，这样能更好降低成本。
　　3.按规定做好工具产品和印刷包装进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。
　　定期对仓库进行清理，保持仓库的整齐美观，使工具产品和印刷包装分类排列，存放整齐，数量准确
　　4.熟悉相应工具产品和印刷包装的品种、规格、型号、性能，填写分明。
　　5.入库：采购人员办理工具产品入库手续，由仓库主管填制工具产品入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联），一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库主管签字。
　　6.出库：同样由仓库保管员填制工具产品单，由领产品人、仓库主管和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财会、领产品人和仓库留底并做账。这样，财会和仓库的记账依据是相同的，月末对账才能发现问题并解决问题。

　　7.做好仓库的安全管理工作，检查仓库的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。以下几点
　　1)上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。
　　2)每天下班前对仓库的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
　　3)每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。
　　4)每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。
　　5)每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。
　　6)每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
　　7)合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。
　　8)仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
　　9)货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
　　10)入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。
　　11) 所有易碎工具产品，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。

怎样加强仓库管理

一、物流管理：简单来说就是进出库管理,企业不仅要对仓库安全及质量进行管理，还需加强对仓库物资的动态管理。仓库动态管理的主要内容包括物资产品进库、存放、发货等环节的控制，以便能够按照入库有数、储备有序、发料有据的规程运作。超易仓库管理软件支持商品的进出库，有效直接的查看商品的出入库的变化，可随时查看库存情况的变化，以及库存盘点、仓库货物的调拨，库存变动情况的记录情况。
二、账务管理：为满足仓库管理快速准确实时的要求，各种物品收入、发出、结存都须实时准确入电脑账。为实现不同的管理目标,可建立相应的电子表格，以简化日后的查询步骤，减轻汇总统计人员的工作难度。
三、库存管理：库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资，库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。保证适当的库存量，节约库存费用。发现库存量过低时,应该马上通知相关部门进行相应的处理。超易仓库管理软件采用了国内最先进的报表技术， 提供多种查询方式来帮助您快速了解库存量和所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，都能够让您省心省力，所有的查询条件均可自定义选择。
四、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细帐和台帐，工程材料的管理中严把收发料关，认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符外观，是否完好无损。
2、入库时仓库管理人员必须认真查点物资的数量、规格型号、合格**等项目、如发现物资数量、质量、单据不齐全一律退回，放在暂放区域、同时必须在短时间内通知经办人员负责处理"。超易仓库管理软件可以制作产品进仓单，详细记录商品的规格，编码，型号，以及哪个仓库的进货等等。
3、物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料。各部门领料须经主管领导批字后方可领取，领料员和仓库管理人员应核对物品的名称、规格数量、质量状况，核对正确后方可发料，仓管员应开具领料单，经领料人签字、登记入卡入账。超易仓库管理软件可以制作出库单，记录出货仓，出货部门，以及客户的详细情况和商品的全面信息。
4、仓管员在月末结账前要与有关部门核对进出材料情况，以保障核算统计的正确性

非标准仓单与标准仓单的区别，尤其是在质押方面？

1、概念不同

非标准仓单质押业务是金融机构向客户发放的，以仓储公司为货主出具的不可转让、不具有货权性质的仓库保管单、入库单为特定担保方式的授信业务。

标准仓单是由期货交易所指定交割仓库按照交易所规定的程序签发的符合合约规定质量的实物提货凭证。由于标准仓单是一种流通工具，因此它可以用作借款的质押品、或用于金融衍生工具如期货合约的交割。

2、内容不同

标准仓单的生成通常需要经过入库预报、商品入库、验收、指定交割仓库签发和注册等环节。仓储质押担保项下可办理的授信业务主要包括短期贷款、商票贴现、开立银行承兑汇票、进口开证等短期授信业务。

3、执行标准不同

标准仓单的表现形式为《标准仓单持有凭证》，交易所依据《货物存储证明》代为开具。标准仓单持有人可选择一个或多个交割仓库不同等级的交割商品提取货物。

4、法律效力不同

由于出具人的资质同、程序标准不同，从而影响到其不同的法律效力，标准仓单具有公开法律意义，而一般仓单可以容易存在争议。

仓库管理制度

饮料仓储物流管理制度

仓库管理的基本任务：

　　1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；

　　2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时**作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；

　　3．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；

　　4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表；

　　5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

货物堆码及库房管理

　　1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

　　2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。

　　3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位置。

　　4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。

　　5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合7S管理要求。

　　6. 严格按“先进先出”原则发出货品。

那位有关于仓库库存产品的管理制度

　　1目的

　　确保原辅材料仓库库存物资出入库及存储的安全与完整性。

　　2适用范围

　　公司生产部辖管内的原辅料仓库。

　　3内容

　　3.1入库管理

　　3.1.1没有《采购单》的一切物料杜绝进行验收工作、杜绝供货商寄存物料；库管员不准联系供货商送货。

　　3.1.2对于采购人员凭《请购单》或《原辅材料常备计划》购入的物资，库管员要认真验收物资的名称、数量、规格型号是否与《请购单》请购数量、应补《原辅材料常备计划》数量相符；大于《请购单》数量或超出《原辅材料常备计划》应补量的，供应部必须与相关部门进行协商、然后供应部更改《采购单》数量。

　　3.1.3原辅材料、设备等有检验要求的要填写《报检单》（技术中心规定可免检的原材料除外），报技术中心做理化质量检验；对设备配件的验收，应按需报检的物品种类要求，确定自检或报设备科（或使用部门）进行质量检验；钢材按《金属材料技术要求》相关验收规定验收；辅料的验收仓管员要依据外观、品名、数量及特殊物资的保质期和存放要求进行验收。

　　3.1.4备品配件辅材验收必须由两人或两人以上进行，且记录签字必须是两人或两人以上签字，否则、不准办理《进货单》，验收合格后办理入库手续并及时入帐；打印后的入库单必须由两人或两人以上验收人员签字方能生效。

　　3.1.5如发现单货不符、外包装破损或其他质量异常情况，要及时通知相关部门，进行现场鉴定并落实处理意见。

　　3.1.6 单货不符的物资不得接受，对不符合要求和质量有异议的采购物资，及时通知供应部与相关部门协商处理。

　　3.1.7 物料验收有检斤要求的必须有检斤记录且检斤人员签字，出现异常立即汇报。

　　3.2原辅材料仓库物资的保管

　　3.2.1原辅材料入库后应立即进行标识、做到有物必有标识；尽量做到定位管理。

　　3.2.2物资的储存保管，应根据物资的属性、特点和用途要求来规划存放地点，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格进行存放，上架的以类别、型号进行合理存放。

　　3.2.3物资的堆放本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。按物资品种、规格、型号等，结合仓库的条件分种类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、标识明显、成行成列、文明整齐。

　　3.2.4每日根据易飞出入库凭单核对库存，做到日清月结，并按规定时间编报库存月报。月终结帐和实盘完毕后与财务部对帐。

　　3.2.5每月必须对库存物资进行实物盘点二次，盘点表盘点人员签字后上交“原辅材料管理科”归档，发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。积极配合财务部做好全面盘点和抽点工作，定期与财务部对帐，保证帐表、帐物相符。

　　3.2.6仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。

　　3.2.7切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。

　　3.3物料的装卸码放

　　3.3.1库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，不能野蛮作业，努力保护好货物，避免对货物造成损坏。

　　3.3.2 卸车工码放的物料不符合仓储标准杜绝入库。

　　3.4物资的出库

　　3.4.1严格依据易飞《领料单》发放物资，杜绝无单发放物资。办理出库时要认真审核《领料单》，核查出库批准手续是否符合要求，严格按照单据办理出库，并核签有关单据。

　　3.4.2发放物资时要坚持“先进先出”的原则，发货坚持“一盘底、二核对、三发货、四减数”。同时坚持“单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库”。

　　3.4.3特殊情况赊欠：“停电、公司易飞系统出现故障”可由领用单位打欠条、必须有副科级以上人员签字方可发放、恢复正常后24小时内补办易飞领用手续，否则：停发赊欠领用单位任何物料，造成后果赊欠领用单位自负。

　　3.5退库或退货

　　3.5.1发生退库或退货物品时要认真审核《退货单》或有关部门凭证，符合《供应部退货管理标准》，核查批准手续是否齐全。

　　3.5.2对于使用单位需退回有质量异议的物资，仓管员要及时通知采购部门进行现场鉴定，由采购部门做出退货或换货处理意见。

　　4本标准自下发之日起生效，解释权归生产管理部。

怎样管理好库房？

一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。
物资入库验收，是仓储管理工作的开始，由于培训中心以接待服务为主，所需物资品种数量多，再加上物资来源不同，因此，物资到库后，必
须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好四项验收工作：即验品种，验规格，验质量，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精
心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。
二、严格物资出库手续，完善发放制度。
物资出库、发放是确保培训中心服务质量的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货
手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”
、“三核对”、“**发”的原则。【摘要】
怎样管理好物资?【提问】
一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。
物资入库验收，是仓储管理工作的开始，由于培训中心以接待服务为主，所需物资品种数量多，再加上物资来源不同，因此，物资到库后，必
须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好四项验收工作：即验品种，验规格，验质量，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精
心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。
二、严格物资出库手续，完善发放制度。
物资出库、发放是确保培训中心服务质量的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货
手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”
、“三核对”、“**发”的原则。【回答】
三、建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。1、帐薄和料卡的设置：按照管理部门
的要求，对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用，本着经济美观的要求，可根据本仓库的具体情况自行安排。2：帐卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时，填写料卡挂在货位上，正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储管理的一项重要工作。
四、物资保管、保养是仓储管理的核心工作。
物资的保管保养工作要贯彻“预防为主，防治结合”的方针，应根据不同物资的性能特点，结合本地自然条件，对物资采取不同的科学保管和
保养方法，对物资进行妥善保管，采取有效地维护保养措施。
五、库容库貌表明了仓库管理的程度，反映了一个单位整体物资工作的全貌，所以，库存物资要做到“四号定位，五五摆放，分区分类，合理堆放”。【回答】
六、全面开展仓储质量管理。
质量管理包括产品质量管理和工作质量管理。仓库管理是由验收、保管保养、出库记帐等环节组成，只有各个环节的工作质量提高了，才能使整个物资管理工作质量提高。概括地说，物资管理工作的质量要求是：认真贯彻“质量第一”的方针，充分调动大家的工作积极性，以达到供应好，消费低，效益高的要求。
相当一段时间内，有的同志重供应、轻管理的思想特别严重，只要求物资供给上，不管管得好不好，更不讲经济效益，盲目采购，高价购买，突击抢运，加大储备，不重视计划管理，造成严重的积压和浪费。近年来，这种现象有了很大转变，物资仓储全面质量管理取得了一定的成绩【回答】

仓单到底是什么啊?对期货价格有什么影响?

期货中的仓单是只对商品期货而言的，下面把以前的帖子再发一遍：

http://zhidao.baidu.com/question/49238812.html?si=2
当现货商把符合交割标准的货物交到交易所的交割仓库，交割库检验合格后，给货物持有人开具标准仓单，货物持有人可以拿着标准仓单到交易所的交割部办理注册手续。经过注册的仓单才可以进行交割，其总数也就是交易所公布的库存数量。

已经注册的仓单同样可以办理注销手续，但此时仓单所标示的货物未必就已经被出库了，可能还在交割库存放着。

当某个月份的合约履行交割手续后，会有部分仓单办理注销和出库手续，因为每次交割都会有部分仓单进入现货市场流通的。
但有时候参与期货交易的**（或持有仓单的主力）为了影响价格，会通过注册、注销仓单来改变交易所公布的库存数量。
比如当主力希望价格上涨时，就把持有的注册仓单大量地注销，造成可交割货物不足的表象，从而引发交易者对未来价格的预期，而实际上可交割的货物并没有减少，还在仓库里面存放着。

当主力希望价格下跌时，他们又会把仓单再次注册，造成货物增多的现象，使得期货价格受此影响而下跌。