今天冷知识百科网小编 叶凡福 给各位分享计划的职能标准有哪些方面的知识,其中也会对计划职能的基本程序有哪些?(计划职能的基本程序有哪些步骤)相关问题进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在我们开始吧!
计划职能的基本程序有哪些?
计划职能的基本程序:分析环境、预测未来--制定目标--设计与抉择方案--编制计划--反馈计划执行情况
管理学中,计划职能和其他管理职能的关系
计划职能是指管理者对将要实现的目标和应采取的行动方案作出选择及具体安排的活动过程,简言之,就是预测未来并制订行动方案。其主要内容涉及:分析内外环境、确定组织目标、制订组织发展战略、提出实现既定目标和战略的策略与作业计划、规定组织的决策程序等。任何组织的管理活动都是从计划出发的,因此,计划职能是管理的首要职能。
计划职能是首要职能,因为管理活动首先从计划开始,而且计划职能渗透在其他各种职能之中,或者说,其他职能都是为执行计划职能即实现组织目标服务的。为了实现组织目标和保证计划方案的实施,必须建立合理的组织机构、权力体系和信息沟通渠道,因此产生了组织职能;在组织保证的基础上,管理者必须选择适当的领导方式,有效地指挥、调动和协调各方面的力量,解决组织内外的冲突,最大限度地提升组织效率,于是产生了领导职能;为了确保组织目标的实现,管理者还必须根据预先制订的计划和标准对组织成员的各项工作进行监控,并纠正偏差,即实施控制职能。
计划职能的含义
计划就是组织实现未来目标的指引蓝本,或言计划是一个确定目标并评估实现目标最佳方式的过程。计划的概念包括以下几个方面:
(1)计划首先涉及目标。没有目标,组织及其成员就不知道行动的方向和成果,就没有行动的动力。没有目标,就无法制定实施方案。
(2)计划是行动的依据。有了计划,各部门就有了各个时期的工作任务和工作重点。
(3)计划是为未来制定的。由于未来具有不确定性,因此,计划是以预测为基础,预测的准确性决定着计划的成败。
(4)计划是设计的产物。计划离不开计划制定者的思考、创新和决策行为。因此,计划制定者的能力和素质决定着计划的质量。
计划有广义和狭义之分。广义的计划包括制定计划、执行计划和检查计划的执行情况。检查计划的执行情况实际上又属于管理的控制职能。计划为控制提供了标准,没有计划,控制就失去了依据。因此,计划和控制就像剪刀的两个刃,必须同时使用才能达到有效管理的目的。狭义的计划就是指制定计划。本章的内容以狭义的计划为主。
计划的主要内容常用“5W1H”来表示:
why——为什么要做?即明确计划工作的原因和目的;
what——做什么?即明确所要进行的活动的内容及要求;
Who——谁去做?即规定由哪些部门和人员负责实施计划;
when——何时做?即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间;
where——何地做?即规定计划的实施地点;
how——怎么做?即制定实现计划手段和措施。