高效开会之“十二原则六步法”
十二原则：动议中心，主持中立，机会均等，立场明确，发言完整，面对主持，限时限次，一时一件，遵守裁判，文明表达，充分辩论，多数裁决。六步法：动议，附议，陈述议题，辩论，表决，宣布结果。举例说明：某团队召开会议，讨论是开发**的APP，还是继续依托微信运营。第一步，动议。
90%管理者不知道如何开会
1、先谈预期：明确会议目标，讨论要实现的具体成果。 再谈现状：分析当前问题，为后续解决方案提供背景。 给解决方案：提出切实可行的措施来解决问题。与高层开会时： 先说问题：陈述所面临的挑战和困难。 再说明危机：从更广阔的视角揭示问题的潜在影响。
2、提前会议通知。会议一定要提前通知，方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式。会议通知要明确时间、地点、人员、主持人、议题、议程、注意事项等要求。2：确定会议议题。会议就是为了解决问题，所以一定要明确会议的议题。大家都不知道开什么会，到了会议室再开始思考，这样的会议绝对没有效果。
3、领导者不要把例会当成追究责任的会议。例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任。在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要让管理人员有这种心理。会议就是呈现问题、困难、计划和分工，与个人的评价无关。
4、动作要坚定，告别小碎步，抬头挺胸走路带风。管理好自己的情绪，遇事不慌张。例会开不好，团队一盘散沙，例会是统一团队思想最有效的管理方式。管理者如何正确开例会？记住五有、**、四框架：五有：开会有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查。
5、要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面地研讨对策和办法。领导不要把例会当成追究责任的会议。例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任。领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何人的责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。
如何开会更高效
1、是散会，必有事后追踪记住“散会不追踪，开会一场空”。加强核对检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有**、核对检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
2、开会前做好准备工作可以帮助会议更加高效、有序地进行，以下是一些建议：确定会议目的和议程：在开会前，明确会议的目的和议程，确定需要讨论的议题和决策事项，制定详细的议程安排，并提前分发给参会人员，让他们有充足的时间准备。
3、站着开会 站着开会可以提醒大家不要染会议变得复杂或者引导到另外一个目标上去。发表你的观点或需求，否则就要保持安静。如果会上产生分歧，可以将分歧留到会后进行处理。
4、开会是用时间换结论的商业模式。为了更高效地获取会议的结论价值，可以试试被称为“开会规则圣经”的罗伯特议事规则。这个规则可是美国国会采取的开会商业模式。十二原则：动议中心，主持中立，机会均等，立场明确，发言完整，面对主持，限时限次，一时一件，遵守裁判，文明表达，充分辩论，多数裁决。
5、会前明确是否确实需要开会，有无其他途径更高效？ 开一次会议，解决一个主题，最多不超过3个，否则时间太长不利于集中精力，会议时间控制在10-50分钟。 既然要开会，就要把问题解决了，否则就不要开，不达目的誓不罢休。 参加会议的人数不要太多，理想参会人数是7人。 准时开会，准时散会。
6、善用薪酬激励。涨工资是大多数员工心中的呼声。管理者一般认为给员工涨工资是给企业增加了成本。但其实，对有些员工来说，即使工资上涨幅度不大，他们也能够体会到公司的“心意”，安心在公司工作。所以，管理者要找准这部分员工，花小钱留住员工同时让他们努力工作。
高效会议的5个原则,拒绝虚假繁忙?
高效会议的5个原则，拒绝虚假繁忙 明确会议主题，解决问题 一定要明确，会议不是拿来讨论问题的，会议必须拿来解决问题。 明确会议主持人 开会谁来做主持人？一般来说，解决问题的负责人，来做主持人，因为只有他，才会想尽办法让这个会议有结果。
两个原因，第一个原因就是来开会的人基本上都在重要岗位，开得越长，公司的成本越高。第二个原因就是解决问题的会议跟时间长度没关系，跟前期准备有关系。前期准备得越充分，会议效率就会越高，所以日常会议一定要短。04 开会的核心是谈行动方案 开会的目的是要解决具体问题。
技术辅助，保持在线专注 - 对于线上会议，注意调动情绪共鸣，避免“麦霸”，并运用力场分析法处理争议，保持理性讨论。总之，高效会议不仅需要明确的目标和有效的组织，还需要主持者的智慧和技巧。
如何高效的开会——《罗伯特议事规则》
普及《罗伯特议事规则》的基本会议准则和角色职责。 每个会议的议题不宜太多，动议不建议超过3个 会议时间一般不超过1小时，超时会议基本低效。
法律分析：第一条：会议主持人，专门负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持秩序，执行程序。但主持人在主持期间不得发表意见，也不能总结别人的发言。第二条：会议讨论的内容应当是一个明确的动议：“动议，动议，就是行动的建议！”，动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。
法律依据：《罗伯特议事规则》第一条 动议中心原则：动议是开会议事的基本单元。会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。
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