1、庆典活动[ 庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身，体现自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养。]策划：
确定来宾及发放请柬;来宾组成：**官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者[《新闻记者》是一部由雷蒙·德帕顿导演的，凯瑟琳·德纳芙、理察·基尔主演的一部法国纪录片。]、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
2、设计庆典活动程序：
一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领.导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
3、落实致辞人和剪彩：
致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织蕞高负责人，客方为德高望重[德高望重是一个成语，读音是dé gāo wàng zhòng，指品德高尚，声望很高。]、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
4、编写宣传材料和新闻通讯[新闻通讯，出版地是北平，责任者是河北新闻社新闻通讯编辑部。]材料：
列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋[包装袋是指用于包装各种用品的袋子，使货物在生产流通过程中方便运输，容易存储。]内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
5、庆典活动策划的接待工作[接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动，是秘书机构的一项经常性的事务工作。]：
设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。