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求论文《论商务写作在商务中的重要性》高分!!
论商务写作在电子商务活动中的重要性
摘要: 本文主要论述了在电子商务活动中写作能力培养的重要性,希图引起人们的注意,更应该引起高校的注意,多注重培养学生的经济写作能力。
关键词:经济写作 电子商务 重要性
随着科技和计算机技术的进步及知识经济的不断提升,在信息**时代,整个贸易活动也实现了现代化、电子化,即应用计算机与网络技术与现代信息化通信技术,按照一定的标准,利用电子化工具来实现交易。电子商务可以为企业提供虚拟的全球性贸易环境,大大提高了商务活动的水平和服务质量。但根据研究调查,国内电子商务人才严重不足,这是全国性,甚至是全球性的现象,也是电子商务产业发展的瓶颈之一,如何培养产业所需的电子商务人才,已成为高校教育的当务之急。电子商务人才不仅要精通网络信息,能熟练运用电子化工具,而且还必须具有较强的经济写作能力,也就是说具有较强的经济写作能力是衡量电子商务人才的重要标准。所以我们说对学生经济写作能力的培养在电子商务活动中具有极其重要的作用。
经济写作可以看作是应用文写作的一个分支,而现在日常常用的应用文大多是有关经济方面的。而且我们接触最多的也是经济方面的文种,如章程、进出口单证、资产评估、广告、专利申请等,这些内容也都是电子商务活动所具备的,此外,各类经济文的文种无论在格式还是在使用范围方面日趋国际化、标准化,特别是在中国加入WTO之后,中国的经济正在全面向世界开放,国外的商家纷纷把投资的目光投向中国,国际贸易不断升温,要求经济文的写作发展和国际接轨。如签订合同,进出口单证、各种条例、申请、信用证的说明形式都在日趋通用化,以满足全世界经济发展的需要。
经济文的写作主要包括经济合同、涉外经济合同、市场调查与预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书、经济诉讼文书、经济仲裁文书、科技成果报告等等。高校所开设的经济写作课,主要是对学生经济写作能力的培养。
通过经济合同的学习,使学生懂得在签订合同时,必须用规范化的书面语,规范的书面语有利于人们对经济合同的理解,由于我们国家是一个多民族的国家,合同行文时如果使用方言土语众多,就会误解其传递的信息,从而延误电子商务活动的正常开展。比如不知道“长果”是“花生”的土语,却在购销合同的商务活动中说购买“长果”若干吨,岂不要耽误合同的履行。再比如,掌握了经济合同语言上应选用含义单一而明确的词语特点,在进行合同签订的电子商务活动中,就要在容易发生歧义的地方加入限定的词语,避免歧义现象的发生。购销合同中有这样一句“甲方向乙方购买黑白芝麻2000斤”,结果双方在付货的时候发生了纠纷,原因为不知道是一个品种的芝麻还是两个品种的芝麻,歧义发生在“黑白”两个字上,如按当初的约定,就应该在“黑白”二字的后面加“相间”两个字,这样就不会产生纠纷了。同时了解了在电子商务活动中必须使用专用词语的原则,就可以使电子商务活动顺利进行了。 学习了市场调查与预测报告,就可以对商品市场的发展现状进行合理的调查研究,做出正确的综合分析,对商品的未来市场进行准确的预测,从而使商务活动有计划、有目的地进行。如撰写市场调查报告,就必须调查市场对企业产品需求量和影响需求量的因素,紧紧抓住购买力、购买动机和潜在需求这三方面,知晓了购买力是消费者实现购买行为的前提,是市场调查的主要任务,就会采取各种措施使顾客的购买动机变为购买行为,同时注意把消费者的潜在需求变成实际需要,为企业发展新产品、开拓新思路提供依据。通过调查可以了解竞争对手的总体情况、竞争能力及新产品的发展动向、发展趋势等。通过对竞争对手的调查来判断本企业处于怎样的地位,应该采取什么样的策略来提高本企业产品的市场占有率,并以此来确定产品的发展方向。再有通过对本企业的产品、价格、广告和推销政策、销售技术服务政策的调查,就可以了解到本企业的销售能力是否适应消费者需要、企业的销售策略是否合理等问题。总之,如果对学生进行市场调查与预测报告能力的培养,就会有利于促进和发展对外贸易。
经济活动分析报告则是现代经济管理经常运用的。所谓的经济活动分析,就是在马克思**经济理论、*和国家的方针政策指导下,根据计划指标、会计核算、调查研究所得的资料,运用科学方法,遵守对立统一规律,对经济活动进行全面或专项的分析与研究,从中总结经验,揭露矛盾,查明原因,做出评价,并寻求解决方法,借以改善经营管理,挖掘内部潜力,提高经济效益的一种经济管理工作。而企业的经营活动是一个复杂的矛盾统一体,既要把有联系的各个环节进行分析解剖,又要将各个因素和各个不同侧面联系起来做综合分析,这样才能找到主要的矛盾和存在的主要问题,从而发现其发展的规律。只有把企业经济活动的各个环节和因素分析到了,才能保证运用电子工具的商务活动的顺利进行。如对2005年中国手机分销渠道的分析,分析了中国手机市场的现状,通过对TCL典型企业的分析,系统的论述了手机分销渠道变革的趋势,就会获得一些可操作性的建议,就会对相关企业的经济贸易活动有所帮助。
其他的经济文种,如审计报告、招标书、投标书、经济诉讼文书、经济仲裁文书等写作能力的培养也对电子商务活动大有裨益。因而我们说要想成为合格的电子商务人才,为了适应国内贸易日益国际化的需求,为了更好为祖国经济建设贡献力量,经济写作能力的培养是必不可少的。
参考文献:
[1]陈国震:电子商务模拟培训实验系统的开发与研究.《商场现代化》,2005年05期
[2]李连营:浅谈电子商务安全.《商场现代化》,2005年05期
[3]李长虹宋占先:大学应用文写作教程.吉林人民出版社,2005年9月
[4]张德实:应用写作.高等教育出版社,2001年7月
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商务写作的定义
商务公文是商业事务中的公务文书,是企业在生产经营管理活动中产生的,按照严格的、既定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。它是企业经营运作的信息载体,是贯彻企业执行力的重要保障性因素。
商务公文的四个构成要素:
1、意图:从主观目标看客观目标。
2、结构:有效划分层次和段落,巧设过渡和照应 。
3、材料:组织材料要注意多、细、精、严。
4、语言:语言是商务公文的“细胞”。要适当运用模糊语言、模态词语与古词语,正确使用专业术语、熟语、流行语等词语 。
第一讲 商务文书写作的概念
当今社会是市场经济社会,商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展,商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合企业的业务,为企业员工安排商务文书的培训学习。
本课程的内容涵盖了商务文书写作的基本技巧和范例,希望可以帮助学员掌握商务文书写作的步骤和方法;与此同时,总结了商务文书写作中常见的病例,突出强调了公文写作的规范性,以帮助学院在写作中能够有意识地避免这些错误。
商务文书写作概述
为了更有效地学习并运用有关商务文书写作的方法和技巧,让我们首先了解一下商务文书写作的基本内容。
(一)商务文书的分类
在实际工作中,大家可能会遇到形形**、各种各样的商务文书,根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型:
1.按形式来划分
以形式作为划分标准,商务文书可以大致分为以下两类:
, 固定格式的商务文书
常见的固定格式的商务文书主要有:商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言,这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。
, 非固定格式的商务文书
而所谓非固定格式的商务文书,在日常工作中则往往应用得更为广泛,其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。
按内容用途来划分2.
以内容以及用途作为划分标准,商务文书则又可以分为以下两类:
, 通用的商务文书
常见的通用商务文书主要有:通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言,这些文体使用得更为频繁,所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。
, 礼仪性的商务文书
而所谓礼仪性的商务文书,则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。
(二)商务文书写作的作用
正如前文所提到的,商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的,即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献,然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好,个人才可以好。因此,商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。
《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆?福布斯曾经说“一封好的商务信函,可以让你得到一次面试的机会,帮助你摆脱困境,或者为你带来财富”,也就是说,写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。
从另一个角度来看,商务文书写作与其它任何文本的撰写一样,其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是,沟通并不仅仅是所传递出来的信息,而是被别人理解的信息。如果理解了这一点,那么我们就可以认识到,在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。
因此,在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区,时刻站
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在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现,让文书接收方能够理解自己的意图,这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。
现代企业文书有哪些作用?
介绍企业文化,浓缩企业精神,展示企业风貌,吸引外来考察,扩大企业影响,记录企业成长
研究商务英语信函翻译的意义是什么?
随着全球经济贸易一体化进程的不断推进及我国对外商务活动的日益增多,商务英语信函作为一种重要的信息传递手段变得尤为重要。商务信函是国际商务往来经常使用的联系方式,因而其用词要准确、恰当,又要正式,在翻译过程中应准确表达原文的信息;贴切再现原文的语气从而使译文符合公函文体的风格。因此商务函电的翻译是否贴切、严谨、达意,对外贸工作人员来说是十分要的,稍有差错,往往导致贸易纠纷,造成经济损失。
论述商务写作和一般写作的区别
商务文是*政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、探究问题、指导工作的一类文体。其特点有一是重要的参考性。二是较强的时效性。三是鲜明的灵活性。
研究商务英语信函翻译的意义是什么?
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电子商务中职生职业生涯规划800字
电子商务中职生职业生涯规划书写作技巧如下:
1、格式:以论文格式对自己的职业生涯规划做全面、详细的分析和阐述。
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(2)职业方向及总体目标;
(3)社会环境分析结果:包括对**环境、经济环境、法律环境、职业环境的分析;
(4)组织分析结果:对行业、组织制度、组织文化、组织运行机制、发展领域等的分析;
(5)自我分析:对家庭因素、学校因素、自身条件及性格、潜力等的测评结果;
(6)角色及其建议:记录对自己职业生涯影响最大的一些人的建议;
(7)目标定位以及目标的分解和组合:发展策略、发展路径;
(8)成功的标准;
(9)差距:即自身现实状况与要实现的目标之间的差距;
(10)缩小差距的方法及实施计划和方案;
(11)评估调整预测:评估的内容、评估的时间、规划调整的原则。
3、撰写的基本要求:
(1)资料翔实,步骤齐全;
(2)论证有据,分析到位;
(3)言简意赅、结构紧凑,重点突出、逻辑严密;
(4)目标明确,合理适中;
职业生涯目标不能过于理想化,应“择己所爱”、“择己所长”、“择世所需”、“择己所利”。职业生涯规划书撰写是否成功,取决于有无正确适当、切实可行的目标;
(5)分解合理,组合科学,措施具体;
(6)格式清晰,图文并茂。
论述商务写作和一般写作的区别
商务文是*政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、探究问题、指导工作的一类文体。其特点有一是重要的参考性。二是较强的时效性。三是鲜明的灵活性。
为什么说商务写作不同于一般写作
世界上大广告公司的撰搞人,文案们都是些驾驭文字的牛人,写作不仅仅写的是词藻,还有大众心理,知识的渊博性,对市场的把握有一定预判性;一般写作,比如应用文,只要思路清晰和文字功底扎实的人都能写好。