今天冷知识百科网小编 黄华福 给各位分享协同办公认证的知识，其中也会对如何推进协同办公系统建设，管理与应用？(协同办公系统建设方案)相关问题进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在我们开始吧！
如何推进协同办公系统建设，管理与应用？
1 引言 在当今信息化高速发展的时代，一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化已经成为企业界的共识，我们必须认识到办公自动化系统的作用，并积极占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。 2 办公自动化概述 我们先了解什么叫办公自动化？办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术**中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。 企业管理涉及到的环节是众多的。现代化企业就象一台不停运转着的精密机器，而各种管理和运营环节就象是机器上的各个部件，相互之间有着千丝万缕的关系，并且必须为企业的共同目标而实现一致性的运作。如何保持这一致性的运作，重要在于实现良好的协作，让处于不同的地理位置，不同组织的人员可以进行无障碍的沟通，让协作的对象为共同目标而进行一致性的、协调的动作，对协作过程进行监控、调整，对协作产生的信息进行完整的保留，并以知识的方式进行再利用，这就是协同OA。 3 协同办公自动化 在传统OA中，所获得的信息资料仅仅是一些静态的，表面的信息，可能要通过不同的应用系统去查询更多的信息，或者与相关人员进行交流，这样就大大降低了工作的效率和准确性。而在协同OA中，由于信息之间已经建立了各种关联，可以迅速提取其他的相关信息，同时又不必在不同的应用系统之间切换。通过这样的关联，为企业真实的还原了信息本来“网状结构”，从而为管理扫除了信息获取不全面和不及时的障碍。 但是，在协同软件市场出现了诸多软件供应商，他们都是为了理念而理念者居多，真正理解客户需求的少。那些想把先进的管理制度通过OA产品来固化的企业一旦选择了不管客户需求的OA产品，不仅无法固化真正想要的制度，那些多出的闲置功能反而让企业管理出现更多失误。鉴于此上种种，本集团公司通过长时间与各单位部门人员的沟通交流，考虑到本集团公司员工人数众多，组织规模庞大，下辖多个子公司，而且许多的流程需要规范和固化，以及多个子公司已建有多套IT系统，有着强烈的整合需求等多方位现存的问题等核心需求，公司相关领导通过对目前市场上众多的OA系统，从功能、技术、开放性、易用性、价格等五个方面进行了一个相对全面的综合评级，并最终于2009年选定用友致远所开发的A8协同管理软件作为本企业运行的办公自动化平台。 4 定制应用协同办公系统 该定制化A8协同管理软件以统一的基础平台，统一的规章制度，统一的流程和数据机制，快速为本企业构建了统一的信息化架构，实现快速开发、快速应用、快速调整、有效整合并支持某些个性化应用。同时，该系统平台采用以计落考为血液的协同矩阵模拟我们企业的真实运作，任何一个企业内部各部门之间都是网状结构并协同运作，具有功能模块间的高度协同，从任意一个信息节点均可提取所有相关信息的企业信息网状管理，真正实现企业部门内部的协同管理和协同工作。 自2009年本集团公司使用A8协同管理软件至今已三年。现在，该A8协同管理软件现已基本完善于我集团公司的各种管理运行制度，并完全的渗透入了我们的日常办公行为当中。 该软件的投入使用不仅让集团公司管理层普遍对信息化建设的认识有了较大的提高，还为我们企业的员工提供了方便实用的无纸化办公平台： 4.1 实现群体协同工作 这里所说的群体协同工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。 4.2 为企业全体员工提供帮助 办公自动化应该作为部门除了生产控制外的信息处理与管理的集合，对于单位的领导来说，办公自动化系统的决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据，高层决策不再是不了解情况.缺乏数据的环境下进行，而是以数据和**为依据做出的科学的决策。对于中层管理领导者，办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者，办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 除此之外，A8协同管理软件还将传统OA的复杂流程转化为顺序路由流程进行建模描述，把相关的串行信息和并发信息封装成循环条件变迁属性和并发多实例属性放置在有向条件弧中，简化了含有多实例活动的复杂工作流建模过程，解决了静态和动态串行多实例的执行控制问题。在公文流转子模块、申请审批模块等功能中，应用了多实例模式解决了实际项目中的问题，实现了协同办公自动化系统对于业务流程中多实例模式的支持。是一套基于工作流技术，灵活，通用，具有自适应能力的办公自动化系统。 5 协同办公系统的安全问题 随着办公信息化建设的不断推进，A8协同管理软件已广泛应用于我集团公司机关及各下属单位，但是，在提高人员工作效率的同时，越来越重要的文件在该平台中传递，其自身的安全性也日益引起我们的高度关注。针对原有OA系统的典型工作流程，我集团公司相关技术人员与用友软件开发人员在基础用户使用后提出的意见中，分析其中存在的脆弱点，在符合我公司现有网络安全构架的基础上，通过用友软件开发人员设计并实现了一个办公自动化应用安全增强系统。该系统实际对上层应用透明，能在不影响应用系统运行效率的前提下，在操作系统内核层，实现用户身份认证及强制访问控制，使其无法被旁路，极大地提高了应用系统的安全性。对合法用户进行严格的访问控制还可以让用户无法实现越权访问，减少了某些领导一些不必要或越级的协同处理时间。 6 结束语 总结来说，协同OA基于三大基本思想体系，在“关联”、“深化”和“协作”方面体现了其完全不同于传统OA的应用，把OA与企业管理的需求真正的相结合，从而给“办公自动化”带来了更高层面的价值。而A8协同管理软件不仅能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为我集团公司的管理和决策提供科学的依据，还能恰到好处地推行我们真正需要的管理制度，让组织所有成员在行为中都能够严格按照制度去执行，起到规范整个组织所有成员的基础行为的作用，也彻底摒弃了原有公司内制度越多失误越多的弊端。
MTP是什么意思？
展开全部MTP(英文全称Management Training Program )是一个可广泛应用于办公管理、协作沟通及资源调配等方面的信息平台,也是一个信息管理系统.MIP系统搭建集团全体员工、客户、供应商三位一体的企业信息门户;搭建应用系统整合平台，建立后续应用系统建设规范，对FAS、ERP、CPD、销售和售后等应用系统进行数据查询和报表集成;提供单点**(Single Sign On)，统一用户身份认证;建立分级授权的办公协作系统，提升基础管理水平;建立后续项目建设规范和标准，支持移动办公环境。同时建立统一的分级授权的办公协作系统，实现信息发布、公文流转、个人办公、协同办公等电子化;集成WEB邮件系统，统一内部通讯平台，实现内部办公协作;建立**文档管理平台，实现对知识文档的管理、保存与访问，提炼和沉淀企业知识;建立档案与文件管理系统，实现集团、股份、事业部**档案管理职能。MTP(英文全称Management Training Program )原义为管理培训计划，是由美国在上世纪50年代，为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。在这期间，先后历经11次改版，日臻完善，成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止，全世界已经有数百万管理者接受了MTP的洗礼。该体系对于20世纪全球经济特别是欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。上世纪90年代末，MTP也由日本及**引进**，在企业发展过程中提供了对管理阶层一个有系统、完整的培训方案，广泛为各地企业运用，并取得了良好的成果。然而，在接受MTP的培训中，许多企业发现，这套课程虽然经过日本、**经验的调整，但难免也面临了一些水土不服的问题：1.无法吻合：所使用管理语言及理念以日式管理的背景为主，与中国企业的特色不能完全吻合。2.不够贴切：案例的使用未能贴切的合乎于中国企业的特质。3.授课制式：授课方式较为制式（会议指导法），互动性虽然不错，但还是较为刻板，尤其在学员若不能主动的发言参与情况之下，效果会打折扣。4.安排不易：标准版本的MTP是近40小时的授课时数，对大多数企业而言不易安排（最少五天）。有鉴于此，MTP管理才能发展中心•甄英才老师根据原MTP课程的精神与精髓，再参考中国企业特质以及多年来在企业的实务操作，将这些经验精心描述为适当的案例，并撷取多位大师的精华，最新的管理理论，发展出现有的『MTP管理才能发展培训』的新版本。『MTP管理才能发展培训』架构综合了管理学、心理学、行为学，既展现当代企业管理前沿理念，又充分结合不同国家和地域，与行业的突出特征，最突出特点是完成了“知”、“行”合一的培训架构，在培训方法上强调现场体验和课后的实际操作指导，实现了培训从课堂到工作实践的延伸。对培训成效给予明确的承诺和保证。MTP管理才能发展中心为这套课程在国内架设专有学习网站（http://****mtplearning***m），透过网站学员持续课程的温度并在需要时透过网络和讲师联系；因此它不再像以前的管理培训课程，上完课以后老师和学员之间的关系也就随之结束。21世纪属于中国人的时代即将来临，产业环境瞬息万变，企业管理面临挑战考验，管理体系的建立与管理基础的稳固亦更加重要， 『MTP管理才能发展培训』摆脱旧有模式，创造合宜管理基准、赢得管理典范依循，有系统的检视管理盲点！课程效益1.使管理者全面性、系统性的学习到管理上所应该具备的知识、技巧与认知观念，迈向职业化的经理人。2.使管理者在工作上充份发挥管理职能，做好承上启下的工作，带动企业整体效能发挥。3.学习后可与学习前明显比较出在管理知能上的成长，看得出经理人管理素质的提升。学习目标1.了解中坚干部之角色职责，在工作中发挥管理者应有的功能；2.建立管理者应有的正确态度；3.了解组织团队运作中应遵循的原则，让组织有效运作发挥效能；4.能够以科学化的思维及精神，运用实事求是的方法，完成工作；5.了解在计划、执行与控制阶段应该如何做，做些什么，以顺利达成目标；6.培养主动积极发现问题的意识，以求新、求好、求变的精神在工作中进行必要的改善；7.了解培育人才的重要，学习到工作中教导的方法；8.认识沟通的重要性，能够建立组织内无障碍的沟通环境，并掌握沟通的技巧；9.了解人性特点，能够带人带心，激发部属工作干劲与意愿，提振工作士气；10.能够充份将各种管理技巧灵活运用，并根据不同的情境运用适合的领导风格；--------------------------------------------------------------------------------2 MTP发展管理才能训练四、管理者应具备的基本态度第二章 有效发挥组织效能 一、组织的形成二、原则一 ~ 指挥系统的一致性三、原则二 ~ 职务的认知四、原则三 ~ 授权的运用第二篇工作管理 第三章 计划与执行 一、科学管理的精神二、计划力三、执行力之用人原则四、执行力之状况共有第四章 控制与问题发现 一、控制的本质二、问题与控制的类型三、控制方法--工作监督四、控制的原则五、如何发现问题第三篇人员管理 第五章 部属培育与指导 一、水涨船高二、OJT的影响三、掌握培育的要点四、新进员工的教导五、工作指导的步骤六、管理能力的培养第六章 组织沟通技巧 一、建立沟通的渠道二、沟通在管理上的效益三、建立无障碍的沟通环境四、组织沟通的表达技巧五、如何倾听第七章 掌握人性的激励 一、改善员工行为二、掌握员工需求三、激励时的注意事项四、赞美与责备的技巧五、启发员工的良好态度第四篇领导力 第八章 领导力的运用 一、从管理到领导二、因情境而异的权变式领导--------------------------------------------------------------------------------3 MTP发展管理才能训练讲授课程专注于MTP课程的发展，一年授课时数中，约百分之九十在此项课程。因此，更能专精的发展此套培训内容，使课程精益求精。MTP管理才能发展训练、TTT企业内部讲师培训、基层干部管理训练、高绩效团队建设、公众表达与演示文稿技巧、企业培训规划、员工问题处理技巧注：近年来由于深受各地企业热邀推崇，授课时间非常有限，以重点课程→MTP管理才能发展训练为主，其余为辅。
microsoft sharepoint是什么？
SharePoint是微软公司推出的一个协作办公平台解决方案。它可以在一个统一的平台上面实现工作流程自动化管理，文档管理，文档搜索，数据库报表展示，业务系统数据集成，企业门户网站展示，企业内部团队网站，合作伙伴网站，移动设备办公，身份认证管理等诸多功能。是目前世界上主流的一体化办公自动化平台解决方案，为大多数世界500强级别的大公司所采用，用以构建企业内部的协作办公平台，提升员工的工作效率。