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什么是电子印签
电子印签也就是电子印章,其技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。可见,电子印章绝不是简单的印章图像加上电子签名,关键在于其使用、管理方式是否符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观,使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。
电子印章具有以下几个基本特点:
一、在整个使用过程中不涉及证书、CA等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面,使人们光靠日常经验就能使用,无须额外学习理解这些艰深的技术和概念。
二、确保印章成为签名有效的表现形式。即当且仅当用电子签名技术验证某份电子文件真实有效时,才正常显示印章。这样我们不仅需要用电子签名技术对正文数据进行保护,还要对印章进行保护,避免不法分子盗用后在非法的电子文件上显示合法的印章,从而混淆是非。
三、一个实物印章只能对应一个电子印章。一方面这样才符合人们日常的使用习惯,另一方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理,避免出现失控的印章满天飞的情形。
四、电子印章必须存储在可移动介质上(如U盘)。这样一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章,可以像保管实物印章一样保管。即使是一个对技术一窍不通的普通办公室人员,也可以像以前那样把章锁在保险柜里,见到领导审批签字后再把相应的章从柜子里拿出来使用,用完后再放回去。
五、为了使加盖电子印章后的电子文件与纸张文件有相同的外观等特性,必须采用数字纸张技术。数字纸张技术是用数字技术搭建的符合传统纸张特性的技术平台,它不仅具有强大的版面描述能力,无论多么复杂的版面,只要能画在纸上就都能表现出来,更重要的是具有版面一致性、不可篡改性和不可分割性。例如Word尽管功能十分强大,但依然不能保证这一点,有时候我们发给别人一个100页的Word文档,对方收到时就变成了101页,虽然内容没变,但文字、图形等排版的位置变了。不可篡改性能保证盖章后的文件不被篡改,尽管用常规的电子签名技术也能发现篡改行为,但毕竟不如根本不允许篡改,况且签字盖章后的文件如果还能随便改其中的文字,无论如何也不符合人们通常的习惯的。不可分割性就更有用了,它能保证任何人都不能从盖章后的文件中把章与文件分离,然后再盖到别的文件上。可见,数字纸张技术是电子印章技术的重要基础。
对任何电子印章技术来说,以上五点要求是都是必须起码具备的,然后再在此基础上比拼谁更符合传统的习惯和体验。而且电子印章作为一项先进的数字技术,也不能停留在仅仅是模拟传统的签字盖章,还必须提供更可靠的安全性和更加强大的功能,如用章口令、实时挂失、对任意文档格式的支持、与后台数据库的智能衔接等。
电子签章适用范围有哪些?
电子印章是电子签名的其中一种表现形式,我国《电子签名法》第3条明确规定民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
一、以下情形不适用电子印章:
1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的。
2、涉及土地、房屋等不动产权益转让的。
3、涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的。
4、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
5、电子签名是基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的***,它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有真实性和防抵赖功能。
6、与物理***不同的是,数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。
二、电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。
2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。
3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现。
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
以微签为例,微签支持国家权威机构颁发的CA数字证书,Ukey证书即支持RSA国际标准,也支持SM2国密标准,可查看签章有效性,真实身份。
房地产行业都有哪些场景可以使用到电子合同/电子印章系统的?
在国内,房地产行业是一个巨大的行业,而且也是国家重点规范的行业,从选地、规划、拍地、详细设计、建筑商选定、采购、施工、销售和物业管理的整个流程中存在大量的合同和签字文件,电子合同/电子印章系统让房地产行业企业的工作变得井然有序,可以用电脑或移动设备与任何人开展业务。
电子印章在房地产行业各类业务中的应用:1)工程采购类
签署对象:采购订单、采购合同、工地收货单、新增订单
痛点:涉及建材商、设备商、装修商等多类供应商对象,一个个递交纸质文件过程麻烦,万一信息变更还要重复打印、签署,协作效率慢。
电子印章系统可以和OA、采购软件集成,让房地产企业直接使用电子印章签署采购订单,确认采购数量。订单发生变更时,无需反复作废、打印、签署,直接申请数据变更即可与供应商签署变更订单文件。减少纸张浪费、确保信息统一。
例如:
需要多方签署的工地收货单:
对于大型设备、建筑材料的采购,直接通过与ERP系统集成,为施工单位、材料供应商、房地产项目公司提供签署平台。
①到货后,施工单位通过ERP系统调取收货单,完成签署。
②自动触发验收单签署链接给供应商和房地产项目单位。
③三方完成电子用印,验收结束,ERP系统自动完成材料入库,确保采购数据统一。
2)项目招标类
签署对象:招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书
痛点:招采环节多、要求严格,招标文件的权威性、投标单位身份的可靠性很难一一核验。
电子印章系统通过与招投标软件集成,可以直接实现招标立项、确定招标文件、盖章发布、评标、通知一体化管理。整个过程中会对评审、工程材料/设备供应商、施工单位颁发数字***书,确保招采公正、安全。
3)工程施工类
签署对象:工程承包合同、工程验收合同、施工合同
痛点:在工程施工阶段常常因为不确定因素发生信息变更,此过程中会无形中增加打印、传输成本。
电子印章系统可以和办公软件、工程项目管理系统集成,按照项目立项、执行、完成阶段所需的签署需求,自动根据审批完成电子用印。一旦执行发生变更,可以直接通过项目变更流程,签署项目变更合同,无需二次打印、邮寄。
4)销售服务类
签署对象:购房合同、物业服务合同、招商合同、租赁合同
痛点:签署对象涉及企业和个人,常常需要实现双方甚至多方签署,如果出现用错章、要修改的情况,往返修改很麻烦,而且也无法确保文件内容安全。
电子印章系统可以按照业务需求定义签署顺序,无论是双方还是多方签,系统都会按照签署顺序自动流转,通过短信通知签署人完成签署,中间零快递。
此外,所有文件都有严格的版本顺序,修改的、作废的会清楚标识,确保内容统一、真实。
5)评估投资类
签署对象:研究报告,可行性分析报告、投资报告、市场调研报告
痛点:签署对象涉及银行、**机关,有时需要外带印章,纸质报告如果发生变更反馈签署、邮寄很不方便。
电子印章系统的智能印控仪可以帮助实现实体印章外带,通过审核下发的验证码统一用印,提升印章安全性。此外,各类报告可以直接签署电子印章上报机关单位,接收方便。
电子印章具体是什么的?有什么用途吗
电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。
电子印章章产品运用范围广,可实现电子财务对账、业务报价、商务合作、文件审批、电子标书、联合会签、图纸确认等。
尤其是异地合同确认,当所签文件量大时,不需要大量纸墨、印油、快递、装订、人工等费用,合同确认往来只需几秒,电子印章解决了电子文档的签字或盖章问题,保证电子文档防伪造,防篡改,防抵赖,安全可靠,是无纸化办公最关键的最后一步,提高办事效率、大大降低了企业办公的时间损耗,节约办公成本。
扩展资料:
电子印章与传统印章的差别:
1、传统的印章有相关的管理法规,而电子印章的相关管理法规尚未**;
2、所基于的防伪技术不同,电子印章所基于的数字签名技术,真正实现了难以假冒,安全性更高;
3、电子印章通常只用于电子文书;
4、通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;
5、通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限于系统内部。
参考资料来源:百度百科-电子印章
电子政务哪些地方会用到电子签名
电子政务是互联网技术在政务处理中的应用。通过电子签名应用到政务处理各个签署与审批环节,可推进**“数字化办公”建设,例如:
1、提升政务内部文件签批电子化:
电子签名的应用实现**内部人员各类文件在线审批与签署,加速办事效率与风险控制能力,帮助改善领导外出签署不及时、流程冗长办事效率低、印章种类多风控难等问题;
2、加速便民窗口证照办理在线化:
将电子签名应用集成到便民窗口各类业务办理与管理系统中,可以实现百姓在线远程即可提交各类证照办理请求,借助电子签名技术可实现身份在线认证、文件在线签署,无需前往柜台即可完成业务办理,提升**办事效率。
3、加强政企合作文件签署安全性:
政企合作,即**参与民间投资建企。作为公共基础社会中的重要项目运作模式之一,**与社会资本合作的方式有利于转换**职能、减轻财政负担。
电子签名应用可实现各类财政文件、招投标文件快速在线化签署,借助电子签名可追溯、可识别、不可篡改等特性,既能提升政企合作效率同时还可加强监督,促进政企合作合规合法。
办理电子印章需要带什么资料?
1、公章类的电子印章需带上以下**:
营业执照、法人***、公章、经办人***到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书(盖公章并申请人签名),扫描**原件、申请书、经办人现场拍照一起提交资料,等待审核。
2、非公章类的电子印章(如公司内部章)需带上以下**:
营业执照、法人***、公章、经办人***到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书(盖公章并申请人签名),扫描**原件、申请书、经办人现场拍照一起提交资料,等待审核。(注:客户需提供章模)
3、法人私章类的电子印章需带上以下**:营业执照、法人***、公章、法人本人到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书(盖公章并申请人签名),扫描**原件、申请书、法人现场拍照一起提交资料,等待审核。
扩展资料:
基本特点:
一、在整个使用过程中不涉及证书、CA等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面,使人们光靠日常经验就能使用,无须额外学习理解这些艰深的技术和概念。
二、确保印章成为签名有效的表现形式。即只在使用电子签名技术验证某份电子文件真实有效时,才正常显示印章。这样我们不仅需要用电子签名技术对正文数据进行保护,还要对印章进行保护,避免不法分子盗用后在非法的、电子文件上显示
合法的印章,从而混淆是非。
三、一个实物印章只能对应一个电子印章。一方面这样才符合人们日常的使用习惯,另一方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理,避免出现失控的印章满天飞的情形。
四、电子印章必须存储在可移动介质上(如U盘)。这样一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章,可以像保管实物印章一样保管。
即使是一个对技术一窍不通的普通办公室人员,也可以像以前那样把章锁在保险柜里,见到领导审批签字后再把相应的章从柜子里拿出来使用,用完后再放回去。移动介质必需经过国家密码局的审核。
参考资料来源:百度百科-电子印章