今天冷知识百科网小编 吕成洪 给各位分享工作效率提升的方法的知识,其中也会对提高工作效率的方法有哪些?(提高工作效率的方法有哪些英语)相关问题进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在我们开始吧!
提高工作效率的方法有哪些?
先分享一个最重要的办法,就是按部就班。高德拉特提出了“**多工”概念,他认为这是影响工作效率低下的最主要原因。我们应该都经历过,手里在做A事情,刚做到一半,领导马上扔来B任务,B任务还没结束,马上又堆来一个C任务。结果,因为注意力的连续转移,大脑产生“注意力残留”,也就是当你接手B任务时,沉浸在A任务的注意力和情绪还需要消耗一段时间。最后,本来10个小时能解决的事情,很可能拖延到12个小时。最严重的是,总是如此被分心,我们集中注意力的能力会被逐渐瓦解。“**多工”会降低20%到40%的工作效率,所以下次再遇到这种情况,请竭尽所能地专注一项工作,再逐一攻破吧。其次,学会梳理工作。我们在初中数学课上都接触过一个题目:小明起床,需要烧水10分钟,洗脸刷牙10分钟,听英语听力10分钟,吃饭20分钟,问小明最快多长时间能出门?数学当然不是白学的,这个题目就是在锻炼我们合理利用时间的能力,提高活动效率。比如我们去找领导签字,一次流程需要一周,但本周一需要签一个文件,周三需要签一份,一次签一份,则需要走两次流程。而在不着急的情况下,我们可以把周一的文件延后至周三一起走流程,节省的时间就可以用来做别的工作。还有一个很重要的方法——合并同类项。重要的和重要的放在一起,紧急的和紧急的放在一起,琐事和琐事放在一起。先处理紧急的,精力最好的时候处理重要的,精神头不足的时候处理琐事,这样逻辑上就顺了很多。如果把它们通通打乱,不仅容易出错,还会造成疲惫感,严重影响工作效率。最后再说一点,好记性不如烂笔头。工作太多的时候,靠记性,真的容易按下葫芦浮起瓢,突然想到某件事情还没做,很容易打乱整体节奏。所以每天或每隔几天列出“to do list”,按照同类项排好,完成的就打个对号,这样非常清晰有序。
如何提高工作效率?如何提升执行力?
我来聊聊这个问题。几年前的暑假,我到一个机构做支持,看到很多老师在做续班时每天都非常忙、非常累,但是最后续班率非常惨。这个机构给老师制定了每天必须要完成的课后服务及反馈内容,老师单纯按照规定动作做就需要几小时的时间才能完成,加上白天还需要上课,几乎所有老师每天都要忙到后半夜才能睡觉,于是带来的结果就是上久了状态特被差,老师为了增加休息时间,只能选择牺牲工作质量,最后结果就是续班率完全达不到最初设定的目标。那么如何提高工作效率呢动作清单日常工作内容分两种,一种是计划内的工作,还有一种是突发工作。对于计划内的工作,我喜欢制作工作清单,随时提醒每一个员工不要忘了工作的流程及顺序。但是很多时候,就是因为有工作清单,会造成员工工作机械化,没有创造力,最后的结果是效率缓慢。所以在制作清单时,我又分成了两种,一种是必须严格执行的工作,主要是日常对学生进行的一些档案管理或者工作流程等。还有一种是提醒型工作清单,会给出工作过程中的关键节点及建议,有些事项是必须完成,还有些可以自己选择性完成,最后我不会以过程做考核,而是以结果做考核。
如何提高员工工作效率,降低成本?
制造企业提高员工工作效率的方法:1、严格生产工艺流程管理,提高产品的正品率,少出废品;2、采用先进的生产技术提高班产量;3、在保证产品质量的前提下降低原料成本消耗;3、号召全体员工节约用电用水,做到人到闸开,人离闸关。4、确保安全生产,不出事故,减少不必要的开支。商品流通服务企业靠提高员工的服务质量意思,主动做好各方面的服务工作,想尽一切办法提高销售营业额,降低费用开支,把指标下达到第个员工的头上,让每个员工自己也能为企业分担责任。这些做到了员工的工作效率自然就会提高,经营成本就降低了。