今天冷知识百科网小编 东方元青 给各位分享档案保护技术有什么用途的知识,其中也会对档案技术学和档案保护学有什么区别(档案保护技术学试题)相关问题进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在我们开始吧!
档案技术学和档案保护学有什么区别
没区别 我相信你有门课叫档案技术保护学
结合工作实际谈谈档案利用工作有何重要意义
档案工作是一项非常重要的工作且专业性较强,但是它往往又是被人们所忽视的工作,它要求档案工作者要有较强的责任心。做好档案工作是一个企业健康发展的需要,档案工作是企业经营的一部分。本文主要对企业档案工作的不和谐因素与做好档案工作的有效措施两方面进行分析的。 关键词:档案;管理;不和谐因素;措施 一、企业档案工作的不和谐因素 (一)标准制度与实际情况不能适应 在企业档案管理中,目前还是在用传统制定的一些法律法规、标准,企业在不断变化和改革。从而传统的档案管理的一些法规和标准已经不能在适应现代企业制度的要求,尤其是在近些年企业改革的步伐不断扩大,使得企业档案管理的标准与实际工作不相适应。 (二)企业档案工作与企业发展不同步 首先,企业档案处置工作跟不上企业兼并、重组以及破产的步伐,导致档案严重流失;其次,归档不完整,缺乏控制措施或者控制措施已失效。随着企业活动范围以及规模的不断扩大,文件数量也就越来越多,但是档案工作人员在进行档案收集时,仍然按照过去的归档范围进行,缺乏有力的措施和方法,从而导致一些重要档案没有及时归档。 (三)档案人员的配备与实际工作需要不相称 刚建立的企业由于在不同程度上受企业定员的制约,没有配备适当的档案人员,或者是有档案人员,但是其专业素质不高,这些对于档案工作的开展都有着很大的影响。随着企业改革的深入发展,档案管理工作已出现了很多亟待解决的问题。 二、做好档案工作的有效措施 (一)档案工作要进行人性化管理 传统的管理把人视为经营的手段,而在人性化管理中,人是管理的目的,以“人”为中心,把人各层次需求的自我实现作为管理的核心,创造一种促进人不断学习和积极发展的氛围,使之成为组织成员的共同愿望,使组织成员自发进行内在的知识积累,然后在此基础上实现个人及组织潜力的外化,形成个人的自我实现和组织的创新发展。 (二)实现档案管理工作的创新 1、思想观念的创新 首先,要有积极的信息化转化意识。档案信息价值和作用的体现的前提就是档案系统、规范的放置,而档案是一个较为庞大的信息库,并且一般情况下,档案的各种信息都是比较零散的存储在众多的单体档案中,因此,是要根据需要对其进行整理。其次,对档案使用效率意识进一步进行强化。无论是收集档案还是整理档案,其最终目的都是为了很好的利用档案。如何才能使档案的利用率达到最高,是需要值得重要的问题。因此,改变档案无所作为的心态是首要问题。 2、管理方式的创新 在档案室中虽然收藏着很多的信息资源,但是对于人们多样化的要求,仍感到馆藏资源不足的现象。这主要是由于档案资源量的有限性以及管理方式落后导致。因此,必须在提高馆藏质量的基础上,对档案的管理方式进行创新。 3、管理队伍素质的提高 管理队伍素质的提高主要从以下方面进行:(1)培养敬业精神。培养创新精神的先提条件就是敬业,具有敬业精神的人都是比较热爱自己的事业,会积极主动地去思考问题,提出问题,解决问题。(2)培养**思考的习惯。熟悉档案业务工作的各个环节是档案工作者工作,并且能够善于提出新见解,解决新问题,在档案业务上要有所创新和突破。(3)培养求实的科学精神。对于新形势和自身发展的新情况档案工作者要进行准确把握,对于一切创造性的先进做法和成果进行学习总结。 三、结语 随着社会的发展,档案的作用越来越突出,档案工作是提高企业质量的工作效率的必要条件。虽然目前有很多企业还没有意识到它的重要性,但是相信随着档案管理水平的不管提高,它的历史凭证必将会得到重视。
档案安全防护的主要内容是什么
1、收集和归档:各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确,并及时归档(包括电子版本)。
2、档案修复完善:对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体,必须采取抢救措施,按档案保护技术要求进行修复或复制。
3、档案的存放:不同载体材质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放,按其特性和要求,使用规范、合理的装具加以保管和保存。
4、珍贵档案的保管:档案馆(室)对珍贵、重要的档案应进行复制,并用复制件代替原件提供利用,其**别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案,可建特藏室专门管理。
5、电子档案要密切关注计算机技术的发展方向,不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存,适时对电子档案的格式进行转换。
扩展资料:
档案的唯一性注定了档案的珍贵性,档案不能复制,不能备份,档案是一种不可再生资源,她的最大特点就是原始性和唯一性。 随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大。
档案利用的频度越来越高,档案需求的开放性越来越强,因而档案如何被及时,有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题。突出了档案保护的意义。
档案保护的重点主要是防止档案:涂改,丢失,被盗。这是常见的几种。同时由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉,变质现象也时常出现。
参考资料来源:百度百科-档案安全防护
什么是档案保护技术?
档案保护技术学是档案学分支学科。研究档案制成材料变化规律和档案保护技术方法的学科。其目的是最大限度地延长档案的寿命。历史沿革 世界各国自古以来就积累了丰富的档案保护技术和经验。古埃及很早就知道根据天气条件保护纸草档案,把卷轴装在木桶或象牙桶内以防止昆虫、灰尘和潮湿的侵害。古印 相关图书 度人将棕榈叶手稿夹在木板或象牙板之间,外面包上一层织物,并使用雪松油 、藏红花涂抹以防虫。欧洲国家对羊皮档案的羊皮加工、软化平整和防虫方面,也有丰富的经验。中国古代一直以石室金匮的传统方式保管档案,东汉时就用黄檗染纸以防虫,宋代则以蜀椒液处理纸张,明代用以铅丹为主要成分的“万年红”防蠹纸作封面或包装。纸质档案的修裱技术也历史悠久,如浆糊的制作与防腐,纸的原料选择、除污、修补、染潢等都有讲究;明代周嘉胄所著《装潢志》则是修裱技术的总结。档案保护技术作为一门学科进行研究,是现代在少数国家形成的。在苏联形成于20世纪 40年代,1950年出版了Л.Я.米津和Н.Α.采列维吉诺夫合著的《文件材料保管技术学》。中国于1957年翻译出版了苏联的著作,并将保护技术学作为高等学校档案专业的一门必修课程。1961年出版了冯乐耘编的《档案保管技术学》,1984年又出版了李鸿健主编的《档案保护技术学》,表明这门学科在中国得以发展和完善。 研究内容 ①档案制成材料耐久性。研究各种档案制成材料的原料特性、化学成分、生产过程、产品质量与档案耐久性的关系 ,研究档案制成材 料的标准。②档案存储环境与措施。研究周围环境中对档案有影响的物理的、化学的因素,以及对此的防治措施,包括改善档案库房建筑和设备,加强档案管理的技术措施,如调节库房温湿度、防光、防有害气体、防尘、防火、防水、防机械磨损等。③档案有害生物防制。研究危害档案的微生物和防止档案霉变的方法。研究档案害虫的生活习性及防制方法。研究损害档案的啮齿动物的防制。④档案修复技术。研究档案修复的基本原则和技术,包括除污、去酸、加固技术,对已经退变字迹的显示与恢复技术,传统修裱技术,特殊形式与严重受损的修复技术。⑤档案复制技术。研究档案复制的原理、特点和技术要求,复制品的质量控制。
档案对企业有哪些好处
绍林科技认为,档案是重要的历史材料,各类型组织都应该重视档案!档案是具有重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。诸如文件、产品资料、业务流程、规章制度、报表、商标、专利、客户资料、合同、项目资料、往来票据、会议记录等组织重要的资料都是档案的管理对象,且对组织经营生产的改善具有重要意义,必须有序化管理,并促进再利用。
传统的档案管理存在着以下瓶颈:
1.档案管理资料分散,没有集中管理,不便查找,且收录不及时,容易导致档案丢失或损坏,无法掌握档案的真实情况,档案利用率低等情况发生 2.没有相关的档案管理制度,发生情况无法追溯来源,一些重要的档案,比如合同档案、财务档案等一旦缺失,将给企事业单位带来重大的经济损失,而档案管理员也会因此受到连带责任,轻者失业,重则追究法律责任 3.传统的档案采集方式都是通过excel等手工方式,效率低,人工成本高,且耗时长,鉴定工作复杂等,都不利于组织效率的提高
绍林科技认为,档案管理是衡量一个组织业绩和管理水平的重要尺度。档案记载着组织发展史的优秀成果、参考资料、经典案例等重要的历史材料,对促进组织改善生产经营活动具有重要的意义。因此,必须将档案管理重视起来
绍林科技认为,做好档案管理应该按照以下几个点:
1.管理制度——建立健全的档案管理制度是做好档案管理工作的前提 2.管理工具(推荐采用会博通档案管理系统)——采用先进的管理工具是提高档案管理效率的保障 3.领导号召——应该充分发挥领导的号召力,提高部门人员档案管理的意思,调动部门积极性 4.员工出力——应该充分发挥档案管理员的主观能动性,共同协作完成档案管理工作 5.部门协同——部门之间形成有效的档案管理流程,将档案管理流程化,规范化
档案技术学和档案保护学有什么区别
没区别 我相信你有门课叫档案技术保护学
试论档案技术学与档案保护学的有何区别?
档案技术学和档案保护学一般统称为“档案保护技术学”。但二者之间在具体内容上确有一定的差别,主要在于它们之间的侧重点不同,其主要区别在于:
(一)档案技术学侧重于档案管理设备的使用;如何掌握档案材料的制成及其特性;如何掌握物理、化学、生物学等方面的知识,对档案损坏的原因进行分析以及如何有效防治;如何对已经损坏的档案进行修复和复制等。档案技术学有助于档案管理人员更好地掌握档案保护技术的基本知识和相关实施保护的技能。
(二)档案保护学则侧重于档案如何严格、规范、科学的管理;侧重“以防为主”,即如何更加有效地运用现代科学技术和保管手段。尤其在档案的收集、鉴定、整理、归档、分类以及电子信息化检索等方面的综合管理更为突出。从而有效防止档案破损,延长档案的使用寿命。
简单的说,档案技术学要义在于“知识”和“技能”;而档案保护学的要义则在于“管理”和“维护”。在实际工作中,档案保护与档案技术二者相辅相成、互相关联,是档案管理工作中的两个重要环节,也是做好档案管理工作的关键所在。