接到订单后跟单员该做什么
1、业务跟单工作内容：接收客户订单，核对确认回传。将客户订单的信息传达给相关部门。根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。跟进客户订单的生产进度，如有异常状况及时向上级报告。协助品质人员做好客户投诉处理事项。月底与客户进行交货对帐，并对所**的款项跟进。
2、催促客户付款。一旦将货物交给客户后，就要催促客户付款的，如果客户暂时有特殊情况不能付款或者不能付全款，要马上请示领导，等领导的批示下来后，我们照做即可。也就是说，要当好领导与客户之间的沟通员和调节员。6，一个优秀的跟单员不仅仅局限于一笔订单的完成，他们的目光会更加长远。
3、寻找客户：通过各种途径寻找新客户，**老客户。为自己下一步的工作打算.设定目标：主要客户和待开发的客户，我们的工作着重点及分配的工作时间。传播信息：将企业产品的信息传播出去。推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
采购物资发到代加工厂,采购如何跟进?
第二步就是需要供应商提供你所需产品的图纸、样品，经公司内部研发、质量部门认可。第三步就是需要签订一系列的合同，采购框架合同，保密合同，质量协议，技术协议等等，具体视公司要求而定。另外需要付款方式等。
跟单：拉个跟单微信群，由供应商安排文员直接对接本公司业务的零星查询。此方法要求对单一供应商采购量足够大。建立跟单台账，包含采购物料的必要信息及进度状态，并每天更新进度情况，统一发布。本公司业务自助查询。此方法要求更新频次较高，工作量较大。
管理，跟进客户，因此跟单员要： （1）函电的回复：（2）计算报价单（3）验签订单（4）填对帐表（5）目录，样品的寄送与登记（6）客户档案的管理（7）客户来访接待（8）主管交办事项的处理（9）与相关部门的业务联系 跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行**，即进行生产**。
．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax， Email或书面合同等方式。
在对所采购的物料办理验收入库手续时，应由质检员和仓管员主责跟进；在实际工作当中，只要做到内部各岗位工作分工明确，职责分明，岗位间互相监督机制完善，那么，工作程序的订立也不应墨守成规，提问者可结合内部制度进一步分析；以上仅供参考，请予结合实际情况再做判断。
根据生产任务单和采购申请单，及时发出采购订单），按时完成各项采购任务。采购订单应及时呈报采购经理。对难以按计划要求实现的采购项目，要在2小时内向采购经理报告。 组织和建立物资供方的档案资料，搜集市场信息。
如何更好的做好跟单工作?
1、新手做跟单文员的技巧：熟悉订单信息、具备良好的沟通和协调能力、注意细节、意识到风险并及时解决问题、熟练使用相关软件。跟单文员是从接到订单起的那一时刻起都要忙，对价钱，跟客户确认，制作厂内订单，通知单位各部门。
2、提前沟通和计划：与销售人员和客户进行及时而清晰的沟通，确保你完全理解他们的需求和要求。在处理跟单任务之前，制定清晰的计划和时间表，以便有序地完成工作。组织和记录：保持良好的组织和记录习惯。使用电子表格或其他工具来**和记录订单、交付日期、付款等重要信息。
3、还有采用相互让步的折扣法。有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。三． 如何沟通好使跟单工作做得更好 同本厂内的各部门沟通：面对生产部门我们就是客户，所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。
4、可从以下几方面进行：为每个订单留下充分的时间，避免发生突**况时无法回旋；手里的订单需要定期跟进，让相关部门早知道，方便他人早作准备，同时要让对方明确最迟完成的时间。所有沟通要尽量留痕，可同一件事既用电子邮件传达，又用电话强调。
5、做好跟单登记工作。比较好写清楚日期和简单的情况，做好跟单登记是避免把跟单变成*扰的比较好方式。因为有了登记，也就把你的跟单变得有计划和有目标。另外，还要注意的是，一个公司不能有几个销售员同时跟一个客户，这样不但达不到跟单的目的，还会引起客户的反感。
6、首先，一定要跟业务员沟通好，要知道客人是业务员在联系的，如果不跟业务员沟通好，一不小心，很多细节方面都会出错。其次，要学好面料的知识，面料是服装的核心内容，如果对这个不了解，跟起单来会很吃力。第三，不懂的要问，除了问题要提出来，要想办法解决，这样，自己的跟单水平才会提高。
玩具厂生产跟单的工作流程和注意事顶是什么?
1、主要客户和待开发的客户，工作着重点及分配的工作时间；将企业产品的信息传播出去；主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的；产品的售后服务，及对客户的服务；收集市场信息，进行市场考察；产品短缺时先分配给主要客户；完成领导交办其它的工作。
2、跟单员职责1．**每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。2．同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。3．接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。4．掌握、了解市场信息，开发新的客源。5．做好售后服务。
3、客户下单：客户可以通过电传、邮寄或电话口头等方式下单。跟单员应注意将所有订单转化为书面形式，并注意订单中可能存在的问题，如颜色、数量等。 订单审查：跟单员需审查订单，确定企业是否能够满足客户的要求，并区分订单是加工单还是OP单。
4、生产跟单是一种管理职业，跟单：订单。即，如果你公司根据客户要求生产一种产品，那么，在生产中就要有个人去执行管理，让整个生产围绕客户的要求制作生产，根据客户要求，分配生产任务。
希望高手指教如何接外贸订单或接单流程
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sem广告投放：通过与seo配合，制定相应的sem广告投放计划，这样可以快速的获取外贸订单，只是这样也必须具备一定的资金，做好投放计划。线下展会：每年国内外，都有大量的各类信息展会，建材展会等，可以去选择性挑选，一些质量不错的展会参加。
足够的资金支持：想要做外贸SOHO，足够的资金是后续工作的前提，客户开发的准备、办公用品等都需要费用支出。首先要具备**客户开发能力：非常多的业务员公司提供了很好的平台，有展会、有平台、有运营给他提供询盘，负责的就是回复询盘负责谈判。
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