怎么压缩excel文件?
1、在表格制作完成保存的时候选择另存为；在设置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩图片；最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。
2、如果有图片的话，在“另存为...时，选择压缩，如下图所示：有时候整行或整列选择，并设置了单元格格式、框线，也会导致体积变大，需要去掉多余设置的行、列格式。
3、删除未使用的单元格：选中所有空行和列和删除，这样可以清除工作表上没有数据或格式化的区域。使用.xlsx以外的文件格式：将Excel文件另存为其他可用格式，例如.xlsb（二进制）等。
我的excel表格里东西很少,可是占很大容量,怎么办呀?
选择本表有数据的单元格，然后拷贝到另一个新文件中。
选中没有内容开始的首列/首行——同时按住shift+ctrl键再加“向下方向键”（这时候会选中后面的所有表格）——按“delete”键删除掉就OK了。
打开excel文件，在里面插入一个文本框，然后选中它。如下图 （2）键盘按Ctrl+G，在弹出的对话框中点击左下角“定位条件”按钮，在“在定位条件”对话框中点击左下角选项“对象”，点击“确定”。
excel文件突然变的很大
如果excel容量过大是由于文件中包含了大量数据和图片导致的，可以尝试压缩excel文件。在excel中点击“文件”菜单，然后点击“保存”按钮。
应该是你不小心，给工作表的所有单元格设置了样式，虽然看起来和空白的单元格没什么区别，但是excel是为每个单元格设置了样式，所以会变大。
这种情况多数是因为设置格式，或在比较靠后的位置输入了数值造成的。打开excel表，Ctrl+end，看看定位到哪里。很多情况下，不少人喜欢设置整张表的格式，这样会导致excel以为内容覆盖整张表（如2003有6万多行）。
excel中如何减小文件大小?
第一步：打开需要编辑的文件，选中，点击文件属性。第二步：点击属性，会看到文件的大小，这个文件是256KB的，做完后可以看到文件变小。第三步：打开文件，选中空白的部分，选中其中的一行。竖行也可以照此编辑。
删除不必要的数据和格式：检查表格中是否有不必要的行、列或工作表。删除这些不需要的元素可以减小文件的大小。此外，还可以清除不必要的格式、样式和公式等。
首先，要查看未处理文件的大小，请右键单击该属性以查看文件的大小，如下图所示。
要想减小 Excel 文件的大小，我们可以采用以下方法：精简数据，删除无用的工作表、行和列。尽可能地减少公式，将常数直接输入单元格中。减少格式，可以使用 Excel 内置的功能进行格式控制。
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